To read this story
the best is to copy
and paste
and print.

URED ZA MIR -ISPOSTAVA
GODISNJI IZVJESTAJ ZA 1998

Novembar 1997 - Oktobar 1998

POO je osnovan kao nezavisna organizacija za podsticanje razmjene informacija i kulturne razmjene. Osnovana je uz podrsku holandskog Ureda za mir, a finansiran od strane SOS Rommelmarkt ( SOS buvljak ). Prva godina je bila godina prilagodjavanja lokalne situacije u Bosni, gdje su se odvijali svi projekti i aktivnosti.
Ovim godisnjim izvjestajem POO zeli da pokaze da je, u sklopu procesa obnove BiH, ovo konstantan i smislen doprinos opstem mirovnom procesu u Evropi, kao i obezbjedjivanju informacija holandskom drustvu.
Takodje, pokazuje da POO moze prerasti u nezavisnu organizaciju za socijalni i kulturni menadzment.

Sadrzaj:

  1. A)/1 Ciljevi
  2. A)/2 Motivacija
  3. A)/3 Zadaci
  4. B)/1 Registracija
  5. B)/2 Smjestaj
  6. C) Saradnici
  7. D) Spisak aktivnosti
  8. E) Finansije
  9. F) Godisnji plan za 1999 





Martin S. Past
31-10-1998
Sarajevo, BiH

A)

Ciljevi, zadaci i motivacija POO.


(italic printed text is taken from the set up documents of POO in September 1997)

A)/1 Ciljevi

  1. Organizacija medjuregionalnih i me|unarodnih kulturnih aktivnosti koje su usmjerena ka mladima. Ove aktivnosti cesto imaju socijalnu, kulturnu ili obrazovnu pozadinu iznad ekonomskih povoda.
  2. Osnivanje jedne kancelarije koja ce snabdijevati objekte ili urdj|aje potrebne za kulturna desavanja. Cilj ovoga je da se ujedno obezbjedjuju uredjaji kao i da se obuce i zaposle domaci ljude koji bi radili sa ovim uredjajima Ova kancelarija za bavljenje kulturom ima zadatak da napravi jasan izvjestaj o tekucim potrebama kao i o onima koje to nisu a neophodne su kada govorimo o visestrukoj kulturnoj infrastrukturi.
  3. Obezbjedjivanje i podrzavanje razmjene informacija izmedju Bosne i drugih mijesta u svijetu, kao sto Nizozemska, zemlje bivse Jugoslavije a sa vremenom i druge zemlje. Ovo ce se desavati kroz informacione programe u regionu Eindhoven, kao i u drugim mijestima u Nizozemskoj, putem mjesecnih informacionih pisama, preko casopisa na Internetu i kroz pomnu obradu specificnih drustvenih pitanja. Snabdijevanje holandske “Peace Office” sa informacijama kao i organizacija medjuregionalnih i medjunarodnih kulturnih aktivnosti cine sastavni dio ove teme.
  4. Podsticanje inostranog ucesca u cilju (socijalne) rekonstrukcije Bosne i Hercegovine. To ukljucuje: smanjiti barijere za posjetu BIH; inicirati i aktivno stimulisati inostrane ideje; pripremanje i vo|enje inostranih posjetilaca; snabdijevanje sa informacijama o seminarima, konferencijama i tako dalje; i reklamiranje bosanskih proizvoda u inostranstvu.
    5.
P.O.O. radi na nekoliko manjih, izme|u sebe nezavisnih projekata.
P.O.O. radi prema dvogodisnjem planu sa mogucnoscu i za trecu godinu.
Cilj je osnivanje nezavisne kancelarije koja bi se bavila kulturom a koja biti trebala biti vodjena od strane malog, sposobnog i iskusnog osoblja.

Svi ovi ciljevi jos uvijek vaze, iako se moze recI da su prvi i drugi cilj jednaki.
Osnivanje POO je imalo lagan pocetak.Razlog je to sto je osnivac prvo morao da se prilagodi novoj zemlji da bi mogao da zapocne projekat.
Prilagodjavanje je trajalo onoliko koliko je bilo i ocekivano i u julu 1998 POO se smjestio u stan koji dobro odgovara njegovim aktivnostima. Sve ove aktivnosti se trenutno odvijaju. Aktivnosti spomenute u ciljevima (posebno 1, 2 i 3) spomenute su u popisu aktivnosti u poglavlju DO, na petoj stranici.
Cilj 4, izmedju ostalog, saradjuje i podrzava: CoMuSa (London – Sarajevo), People work for People (donatorska organizacija u Tilburgu), nekolko studenata iz Francuske, Njemacke, Holandije, Hrvatske i B&H, VPRO radio i TV, The Basic Movement Zeeland, Popculster (Tilburg), nekoliko nezavisnih novinara, saradnik izbjeglickih kampova u Holandiji i bivsoj Jugoslaviji, CRASH (Amersfoort –Bugojno), Forbidden Fruits (Utreht), 6th Column (Ajndhoven), Socia Media (Hag).

A)/2

Motivacija


Licna motivacija osnivaca;

U sklopu predlozene ideje postoje mnoge mogucnosti za sticanje iskustva na profesionalnom nivou, u sljedecim oblastima : zurnalistika, organizacija, aktivnosti unutar organizacije, muzika i umjetnicki menadzment, muzicko obrazovanje, slavenski jezici, istorija i kultura.

Sve ove teme zastupljene su kroz mnoge razlicite i medjusobno nezavisne projekte POO.

Da sagledamo ove teme::

  • Zurnalistika: Napisano je nekoliko clanaka i napravljeno mnogo intervjua (Ravage magazin(Amsterdam) ,0-25 magazin (Nijmegen), VPRO, IKON & FERN nacionalne radio stanice ). U tom smislu imamo pozitivna iskustva. Ocigledno je da POO nije veliki medij i ne postoje neki odredjeni prioriteti za specijalizovanje. Ipak postoje mnogi razlozi da se obrati paznja na medije i njegove nove oblike kao sto je Internet.
  • Organizacija: Osnivac POO-a je imao mnogo koristi od prethodnih iskustava u organizovanju. Ove vjestine sada su dalje razvijene, a osnivac je stekao nova znanja u promjenljivim okolnostima drugacijih kultura.
  • Medjuorganizacijske aktivnosti: Ovo znacI organizovanje aktivnosti u saradnji sa drugim organizacijama gdje svi ucesnici rade u okviru svojih granica sposobnosti. Za to je potrebno mnogo infomacija i povjerenja. To je razlog sto ce POO u novembru 1998 poceti sa prvim medjuorganizacijskim aktivnostima, ukljucujucI kurs za Internet.
  • Muzika i umjetnicki menadzment: Osnivac je uspio da odrzI postojece kontakte, pa cak i da prosiri mrezu. Osim toga, mnogi lokalni umjetnici su iskoristili neke od mogucnosti koje POO nudi. U ovoj oblasti smo imali najvise uspjeha i u sljedecoj godini posveticemo joj najvise paznje.
  • Muzicko obrazovanje: Ova oblast nikada nije realizovana u programu POO-a. Razlozi su objasnjeni u poglavlju A)3, tacka 2, o CoMuSa-I
  • Slavenski jezici: ”Govorim dobro, razumijem malo, je tesko ali ucim polako i siguran, umoran ali zadovoljan.”
  • Jos jedna godina u B&H vjerovatno ce biti veliki napredak u vezi ove teme.
  • Zakjucci osnivaca su pozitivni. On ocekuje da ce godisnji plan za 1999 takodje predstavljati napredak u pomenutim oblastima. Misljenja o kompletnom projektu su veoma dobra.Prepoznavanje i postovanje rada POO-a (kroz donacije, podrsku, publicitet ili interesantne ponude) bili bi dodatna motivacija za dalji rad.

Zakjucci osnivaca su pozitivni. On ocekuje da ce godisnji plan za 1999 takodje predstavljati napredak u pomenutim oblastima. Misljenja o kompletnom projektu su veoma dobra. Prepoznavanje i postovanje rada POO-a (kroz donacije, podrsku, publicitet ili interesantne ponude) bili bi dodatna motivacija za dalji rad.

A)/3

Zadaci

Ovo su zadaci opisani 1997 godine;:

  • Formiranje ureda
    to znaci: uredjenje malog ureda sa telefonskom vezom, racunom u banci, sobom za goste itd; intenzivni kontakti, eksperimenti sa umjetnicima, prezentacije, mjesecni bilten, projekti sa izvjestajima, osnivanje fonda i preuzimanje finansijske odgovornosti.
  • Saradnja sa projektom CoMuSa.
  • Organizacija projekata u okviru Eindhoven Minsk City Connection
    Dva puta godisnje obezbjedjivanje informacija o B&H za Holandiju – u obliku kulturnih projekata, brosura ili medija, seminara, informativnih sastanaka ili medjuorganizacijskih aktivnosti.
  • Nove ideje za naredni period – uopsteno za POO i konkretno za POO u Sarajevu.


Tacke 1, 3 i 4 su potpuno ispunjene. Tacka 1 je opisana u poglavlju B)2 . Tacka 3 je opisana u poglavlju D)CE04, a tacka 4 u poglavljima D)CE03, D)CE05 i D)IP03.

Tacka 2 nije ostvarena. U vrijeme dolaska POO u Sarajevo, organizacija CoMuSa bila je vise mrtva nego ziva. BivsI zaposlenici su imali kontrolu nad desavanjima. Prostor, materijal i ime sluzili su samo za zastitu ega. Da ne bi trosili vrijeme na beskorisne diskusije, POO je ubrzo po dolasku otisao drugim putem.
Ipak, dva mala projekta su realizovana:
1. Vozilo donirano CoMuSa-i je koristeno na los nacin. Neki dijelovi su bili slomljeni.
Vozilo nikada nije registrovano. Ispocetka je POO pokusao da objasni CoMuSa-I njihove odgovornosti. Poslije toga POO je pokusao da popravi vozilo i onda ga jeftino proda nekome kome je takvo vozilo potrebno. Trazili smo zainteresovane kupce. Potroseno je 3000 DM, potencijalni kupac (IRC, Sarajevo) se nije pojavio tri puta, za odgovarajucu popravku trebalo je jos 3-4000 DM, POO je odlucio da proda auto i zaustavi njegovo dalje mucenje. Vozilo je prodato za cijenu njegovih rezervnih dijelova. Tako se dio projekta transporta invalidskih koloca tuzno zavrsio.
2. Jedini projekat organizovan od strane CoMuSa-e je Sarajevo Drum Orchestra. Nekoliko puta smo saradjivali na putovanju u Holandiju, izbjeglicke centre i na kulturnim festivalima.

Ovaj izvjestaj i radni plan za 1999 bice razradjen u tacki 5.

B)

1. Registracija
2. Smjestaj


B/1
POO je zavrsio registraciju u decembru 1997.
POO je registrovan kao humanitarna organizacija pod brojem R-III-127/97 na visokom sudu Kantona Sarajevo.
Zvanicni naziv je Mirovni Projekti Eindhoven-POO.
POO ima racun u Central Profit banci u Sarajevu, broj 503025-1000279.
Registracija podrazumijeva stalno informisanje o zakonima o registraciji u BiH

B/2
Od jula 1998 POOje smjesten u stanu u centru Sarajeva. Tu ima uredski prostor za 3,4 covjeka, sobu za goste, kuhinju/dnevnu sobu i kupatilo. Kompjuter, telefon povezan sa Internetom, prezentacija na serveru, masina za fotokopiranje, TV sa video rekorderom i masina za pranje vesa stoje na raspolaganju.
POO trazi mali iznos od 10DM po osobi za noc, za koristenje sobe za goste. Ovaj novac koristi se za obezbjedjivanje svega sto gostima treba.

Peace Office Outpost Sarajevo
Buka 3/1
71000 Sarajevo
Bosnia Hercegovina
tel & fax 00 387 71 440559
POO_MSP@bih.net.ba
http://www.ddh.nl/org/poo

If things send by mail please mention: ‘Izet Devic’

C)

Saradnici

Prosle godine POO je radio sa osam saradnika – radnika. U pocetnom periodu bilo je nekoliko mladih zainteresovanih za rad u POO-u. Nakon nekog vremena doslo je do promjene u sastavu osoblja. Ovo je uzrokovano logicnom promjenom od pocetne idje do jasnije situacije.
POO je koristio 2 saradnika za bilten od kojih je drugi veoma dobar. Buducnost ovog saradnika izgleda pozitivno. Prvi saradnik je nakon tri mjeseca otpusten ali jos uvijek pomaze u radu POO-a.
Plata je 250 DM mjesecno.

POO je koristio nekoliko prevodilaca za prevodjene sluzbenih dokumenata, poruka, uvodnih sastanaka i clanaka za bilten. Konacno, POO radi sa dva studenta Sarajevskog univerziteta koji studiraju engleski jezik. Njihova plata je 10 DM po stranici. Rad sa ovim saradnicima je vrlo zadovoljavajuci. Neke ispravke su ipak potrebne.

POO je radio sa saradnikom za Internet, ali energija koja je bila potrebna bila je veca nego samo stvaranje stranica na Internetu. Zato je POO odlucio da organizuje kurs za Internet, na kojima ce za POO biti uradjen veliki posao, kao materijal za vjezbanje.

Takodje, POO moze naci ili obrazovati jednog ili vise web strucnjaka koji ce odrzavati POO Internet magazin.

POO je uradio dosta poslova za bosansko drustvo. Npr. transport za holandsku donatorsku organizaciju, rad kao prevodilac/vodic za holandske snimatelje i prevoz ljudi u Holandiju.

D)

Index POO aktivnosti 1998

Program kulturne razmjene (CE)
  • 01 Popis bosanske kulturne infrastrukture.
  • 02 Dejton Import Eksport
    Film dvojice holandskih kinematografa, o srecI koja je ostala u Bosni. POO je bio vodic za ovaj film.
  • 03 Prvi Maj
    Medjunarodna izjava, bosanski ucesnici ukljuceni u ovaj holandski program.
  • 04 Troitsa
    U okviru postavljanja prostorija kulturnog menadzmenta u Sarajevu, POO je organizovao evropsku turneju bjeloruske folk grupe Troitsa, uglavnom u Holandiji i na Balkanu. Preko 30 koncerata organizovanih u Evropi prizilo je dobre mogucnosti POO-u da govori o situaciji na Balkanu. To je dalo dobre reakcije publike i organizatora kao i priliku da se pokaze rad POO-a sa ljudima.
  • Turneja je iskoristena i da bi se dala prilika saradnicima POO-a da rade nezavisno, da istraze radnu situaciju u BiH i prenesu informacije sa Balkana sirom Evrope. Ovaj projekat je povezan i sa Ajndhovenom i Minskom.
  • Projekat je bio vrlo uspjesan i vise informacija se nalazi u konacnom izvjestaju Troitsa, koji mozete nacI na stranama POO-a, aktivnosti.
  • 05 Festival Forbidden Fruits
    Festival masovne kulturne razmjene pokrenut je najprije od grupe istrazivaca kulture. FFF je putujuci festival, sada odrzan po 10 put, u svom gradu Utrehtu, Holandija. Zajedno sa lokalnom organizacijom Ambrozija, POO je koordinirao sa 40 grupa iz BiH, stvarajucI sirok program (24 koncerta za 10 dana i intenzivna informativna podrska) i medijsku inicijativu.
    Prema reakcijama ucesnika, festival je bio zamoran, iznenadjujuci i veoma pozitivan.
    Reakcije organizatora su veoma pozitivne. Nevjerovatno je da dvije organizacije sa kojima je POO morao najvise da saradjuje, FFOCSF i umjetnicko udruzenje Ambrozija, zele poslije svega da prekinu saradnju.
  • Opsirnije informacije o festivalu mogu se naci u izvjestaju POO-FFF u Internet magazinu POO-a.
  • 06 Bart Lodewijks/Gerard Hulsenbeck
    Kinemarograf/biciklista koji ce napraviti film o modernom turizmu u BiH i o masovnoj nezakonitoj sjeci suma u nekim dijelovima BIH.
    POO vodi pripreme.
Informativni program (IP)

  • 01 Mjesecni bilteni
    Bilteni sa informacijama o kulturi, politici i drustvu, na tri jezika preko e-maila. IP01 ima dva zaposlena i preko 300 pretplata u junu 1998.
  • 02 Internet magazin
    Magazin sa izloscima, dodatnim informacijama i vezama. U stalnom napredovanju.
  • 03 Radio program Holandija, BiH i druge zemlje.
    Tri programa koja obuhvataju vise nacija, prave se u Holandiji, bezbroj intervjua i muzickih grupa takodje u programu. Sedmicna emisija uskoro dolazi u Sarajevo.
  • 04 Stupci
    Mjesecni stupci pisu se za dnevne novine i 2 sedmicna magazina.

Donatorski projekti (DP)

  • 00 Transport invalidskih kolica
    Prateci napredak doniranih vozila na pocetku uspostavljanja POO-a.
  • 01 Tinja
    Donatorski projekat u saradnji sa maticnom organizacijom POO-a. Donirani materijali su za skolu u Tinji, blizu Tuzle i za skolu za slijepe u Sarajevu.
  • 02 Pop konstrukcija
    Prosireni program za podrsku BiH infastrukture pop muzike.
    U progresu.

Obrazovanje (ED)

  • 01 Gostinjske sobe
    Obrazovanje i informisanje gostiju koji zele vidjeti Sarajevo “svojim ocima”. U toku 3 mjeseca, POO raspolaze sa gostinjskim sobama koje je koristilo preko 30 ljudi, za razlicite periode, od 1 dan do 3 sedmice.
    Sa zadatkom vodica, POO je imao dosta gostiju i novinara koji prolaze kroz Sarajevo, lokalnih ljudi koji se po prvi put vracaju u svoje mjesto zivljenja, hrvatska i srpska omladina, medjunarodni studenti itd.
  • 02 Obrazovanje za Internet
    Skolski program nizeg nivoa sa ciljem da zainteresovanoj omladini predstavi svijet Interneta.U projektu ED02 ce raditi 2 zaposlena za 15 zainteresovanih.
  • 03 Uvod u kulturni menadzment
    Obrazovni program sa ciljem da mladima predstavi svijet kulturnog menadzmenta. Konacni cilj POO-a je da ostavi ovaj ured za menadzment kad POO ode iz Bosne. Dugorocan projekat sa mnogo saradnje. U stalnom progresu. ED03 ima 3 zaposlena.
  • 04 Ekolosko selo Zelenkovac
    Podrska i saradnja u ekoloskom projektu u RS. E-selo ce imati kongresni centar, galeriju i objekte za kampovanje. Selo ce se uglavnom samo izdrzavati nakon sluzbenog osnivanja. POO takodje omogucava prilaz ovom E-selu , tako da ce se mocI izdrzavati i od posjetilaca. POO traiI donatore i podrzava stvaranje propagendnog filma za Zelenkovac.

E)

Finansijski izvjestaj

POO publishes only a selective part of it's full financial report.

income.

Peace Office Holland 5.000
SOS Rommelmarkt 10.000
Podjela 8.535

Expenditure.
smjestaj
organizacija
registration
putni troskovi
projektni troskovi
saradnici

ukupno

total
3719,-
3213,03
855.50
2166,01
5867,-
3489,60

19310,14

budget
3620
2165
1500
2750
7500
6000

23535

+ / -
- 99,-
- 1048,03
+ 644.50
+ 583,99
+ 1633,-
+ 2510,40

+ 4224,86

Zakljuci za 1999

  • Troskovi smjestaja su vecI zbog novog smjestaja
  • Ocekuju se isti troskovi organizacije kao prosle godine
  • Troskovi registracije ce biti manji, ali ne na nuli zbog promjene zakona i promjene adrese
  • Putni troskovi ce malo porasti. Razlog je u tome sto ce biti vise posjeta Holandiji bez mogucnosti da se drugi voze autom.
  • Projektni troskovi ce porasti jer ce sljedeca godina biti puna projekata za razliku od prosle. Novi projekti su spomenuti u godisnjem planu POO-a za 1999.
  • Budzet za saradnike nece porasti. Iako ima ljudi dnevno zaposlenih, potrebno je vose prevoda i web strucnjak. Eventualno, mala povisica bi se trebala dati saradnicima koji su pokazali pozitivan odnos na duze vrijeme, ali to nece povecati troskove jer su 2500 iz prosle godine ostale neiskoristene.

POO je dobio oko 6500 kroz poslove doniranja projekata. Procjenjuje se da ce ova suma biti ista i u 1999. Za siguran nastavak rada POO-a potrebno je 20000 NLG.

F)

Godisnji plan 1999

Godisnji plan POO-a za 1999 ima nekoliko stavki na koje bi trebalo skrenuti paznju ljudi. Osim toga, POO je za otvoren pristup realnosti. U slucaju da postoje subjekti za koje POO misli da su korisni, razumni i neophodni za saradnju, POO ce to i uciniti.

1 . Buduca finansijska politika
U svojoj drugoj godini postojanja, POO mora da razvije buducu finansijsku politiku i razradi je za duzI period. Ovo, uz podsjecanje da ce POO mozda nastaviti raditi samo sa bosanskim clanovima.
Donacije: POO se nada da ce dobiti garancije od svoje maticne organizacije u Holandiji .
Garancija bi trebala biti minimalno 5000 a maksimalno 20000. U slucaju da dobije maksimalno, POO je ispnio svoj zadatak. U slucaju da ne dobije maksimalno POO mora traziti alternativu.
POO moze primiti donacije drugih organizacija.
Nadoknada za rad: prosle godine POO je uradio dosta zadataka za koje je dobio novac. Moguce je iskoristiti taj novac za popunjavanje rupa u budzetu, ali bilo bi bolje da se iskoristi za njegovo dopunjavanje. Ove prihode mogu platiti samo medjunarodne individue i organizacije.
Upotreba prostora i objekata: POO raspolaze gostinjskim sobama, automobilom i kancelarijskim objektima za iznajmljivanje. i ovo je moguce samo za strance. Osim toga , to kostapuno vremena i donosi malo novca. Osim zakonskih problema za organizaciju kao POO koja je registrovana kao humanitarna organizacija a ne kao kompanija. i ovaj novac bi se bolje iskoristio kao dopuna budzetu.
Cilj buduce finansijske politike je da se stvori plan na kraju godine koji bi funkcionisao vise godina. U medjuvremenu , POO mora pronaci fond za sljedecu godinu.

2 . Organizacija: buduca politika i nastavak

POO je poceo u Sarajevu sa mnogo ideja. Neke od njih su sprovedene, neke stavljene na stranu. Slicna situacija ce biti i sljedece godine iako ce ona biti mnogo jasnija sa izrazenijim ciljevima. Namjera je da se napravi kompletna buduca politika, povezana sa finansijskom, u kojoj su opsti ciljevi i zadaci jasnije definisani. Ali, mogucnost reagovanja na promjene situacije prisiljava nas da uvedemo odredjenu slobodu.
Ovaj obicni paket bice kompletiran mogucnostima saradnje POO-a sa stranim studentima ili zaposlenima. Takodje , provesce se istrazivanje o tome da li i kako POO moze funkcionisati u drugim dijelovima Evrope.
1999 POO ce nastaviti da radi sa jednim zaposlenim i tri honorarno zaposlena.
POO ce nastaviti da radi kao nezavisna sluzba informacije i kulture.

3 . Aktivnosti

-bilteni, mjesecno na tri jezika
-Internet magazin i obrazovanje, dostignuca u 4 godine plus obrazovna radionica izmedju novembra 1998 i februara 1999.
-Donatorske aktivnosti, vodjenje nekoliko holandskih donatorskih organizacija koje doniraju materijalr BiH.
-Pracenje umjetnika.Organizacija malih kulturnih aktivnosti, lokalnih, nacionalnih i medjunarodnih.
Neke vece teme u ovom programu su:

Festival kulture u Minsku u februaru.
6th Column. Udruzenje umjetnika koji ce se pojaviti u Sarajevu u martu sa sirokim programom nazvanim”Vorschit, Bissiger Hund” Tritsa International.
Dugorocna saradnja sa bjeloruskom folk grupom koja pomaze POO-u da odrzI kontakte u Evropi i upozna omladinu sa svijetom kulturnog menadzmenta.
Produkcija. POO je odlucio da mora praviti prizvode koje ce pokazati ljudima. POO zeli da napravi knjigu sa CD-romom koja ce biti spremna za objavljivanje pred kraj 1999. Ovaj projekat takodje ukljucuje knjizevnost, studijski muzicki projekat zapoducavanje mladih profesionalnih muzicara, siroke politicke i psiholoske analize i saradnju sa izdavacem i distributerom.
POO takodje ima objekte za pomoc u kopiranju demo snimaka i omota mladim muzicarima.